Zgodnie
z art.
13a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.),
dalej zwanej: „ustawą Pzp” zamawiający
mają obowiązek sporządzić plan postępowań jakie przewidują
przeprowadzić w danym roku kalendarzowym. Plan musi być
przygotowany
nie
później niż 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu
finansowego przez uprawniony organ i
upubliczniony
na stronie internetowej . Przywołany
przepis ma zastosowanie po raz pierwszy do planów sporządzanych na
2017 r.
Wspomniany
art. 13a
ustawy Pzp wskazuje,
że publikacja
planów postępowań dotyczy wyłącznie zamówień, której
wartość przekracza kwotę 30 000 euro. Nie nakłada obowiązku
uwzględniania w planach postępowań wyłączonych spod obowiązku
stosowania przepisów ustawy. Jednocześnie informuje, że informacja o zamówieniach podprogowych może zostać zamieszczona w innym
dokumencie, z którego w sposób precyzyjny wynikać będzie, iż
dotyczy ona zamówień, do których przepisy ustawy Pzp nie mają
zastosowania.
Art.
13a ust. 1 ustawy Pzp wyznacza
termin sporządzenia planów postępowań i wynosi on 30 dni od dnia
przyjęcia przez zamawiającego budżetu lub planu finansowego .
Oznacza to że po 30 dniach wskazanych powyżej plan powinien być
już opracowany i opublikowany na stronie internetowej. Początkiem
biegu 30 dniowego terminu na sporządzenie oraz opublikowanie planu
postępowań jest przyjęcie przez uprawnione organy budżetu lub
planu finansowego. Tylko te akty wyznaczają termin sporządzenia planów.
Nie istnieją wzory planów postępowań o udzielenie zamówień,
jednak w ustawie wskazane są informacje które powinny być zawarte w
dokumencie. W
szczególności dotyczą one
przedmiotu zamówienia, rodzaju zamówienia (roboty
budowlane, usługi, dostawy),
przewidywanego trybu udzielenia,
przybliżonej
wartości zamówienia, oraz
orientacyjnego
terminu
wszczęcia postępowania w ujęciu kwartalnym lub miesięcznym. Do
zamawiającego należy decyzja na ile precyzyjnie określi on plan
postępowań- czy zostanie on ujęty w trybie kwartalnym czy
miesięcznym. W
planie postępowań należy określić krótką
informację, co będzie przedmiotem prowadzonego postępowania o
udzielenie zamówienia oraz
podział na robotę , dostawę czy też usługę. W przypadku, gdy
zamówienie ma charakter mieszany, zamawiający wskazuje wszystkie
rodzaje świadczeń.
Orientacyjna
wartość zamówienia, stanowi przybliżoną wartość nabywanych
dostaw, usług lub robót budowlanych obliczaną
w momencie sporządzania planu i nie jest tożsama z szacunkową
wartością zamówienia, którą
sporządza się nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed
wszczęciem postępowania (w zależności od rodzaju zamówienia).
Według
ustawodawcy plany postępowań maja pełnić rolę wstępnej
informacji o planowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia
publicznego w rozumieniu ustawy Pzp, jednak zawarte w nim
informacje nie nakładają obowiązku udzielenia zamówień
publicznych w takim zakresie w jakim były one przedstawione w
powyższym dokumencie. Również aktualizacja planów postępowań o
udzielenie zamówienia nie jest obowiązkiem zamawiającego, aczkolwiek ustawodawca nie wyklucza aktualizacji planów, szczególnie wtedy gdy w ciągu roku zaistnieje potrzeba realizacji zamówienia które nie było ujęte we wcześniej sporządzonym dokumencie.
autor: Izabela Domitrz
Grupa Biznes Polska
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości zawsze można się jeszcze - a nawet powinno - skonsultować z kancelarią prawniczą.
OdpowiedzUsuń_____
http://krop.org.pl/